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WBS TRAINING AG

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Organisationsassistent/-in in Hamm in Teilzeit (20-30h/Woche)
(WBS TRAINING AG )

Veröffentlicht am: 02.03.2016

Stellenbeschreibung

Als eines der führenden unabhängigen Weiterbildungs- und Trainingsinstitute ist die WBS TRAINING AG bundesweit mit einem vielfältigen Leistungsspektrum in den Bereichen der öffentlich geförderten Weiterbildung, der berufsbegleitenden und offenen Seminare, Firmenseminare und Beratung sowie in SAP®-Software- und IT-Trainings vertreten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Organisationsassistent/-in in Hamm in Teilzeit (20-30h/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns

Als zentrale Ansprechpartner/in für Kunden, Trainer, Teamkollegen/-innen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft an unserem Standort und unterstützen im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Verträgen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kunden
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Stärken

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Freude am Arbeiten im Team

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich HIER.

Einsatzorte

Hamm

Berufsfeld(er)

Administration & Sekretariat

Branche(n)

Nachhaltige Arbeitgeber

Anstellungsart & Berufserfahrung

Teilzeit, mit Berufserfahrung

Vertragsart

Festanstellung

Frei ab

sofort

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